Başarılı İş Yönetimi için Finansal Takip İpuçları

Girişimci veya işletme sahibi olarak, finansal yönetimin önemi asla küçümsenmemelidir. İşletmenizin finansal sağlığını korumak ve büyütmek için doğru stratejileri uygulamak kritik bir rol oynamaktadır. İşte, finansal durumunuzu daha iyi yönetmenize yardımcı olacak kapsamlı ipuçları:

1. Kişisel Hesabınızı İş Hesabınızdan Ayırın

Eğer ortağınız yoksa veya freelance çalışıyorsanız, işinizi kişisel hesabınız üzerinden yürütmek kolayınıza gelebilir. Ancak, kişisel hesabınızla iş hesabınızı bir arada tutmak, finansal işlemlerin karışmasına ve gerçek finansal tablonuzu görememenize neden olabilir. İş ve kişisel harcamalarınızı net bir şekilde ayırmak, finansal analiz yapmanızı ve nakit akışınızı takip etmenizi kolaylaştırır.

2. Gelir-Gider Takip Programı Kullanın

Finansal takibinizi yapmanın ilk adımı, kişisel ve iş hesaplarınızı ayırmaktır. Ardından, gelir gider takibini kolaylaştıran bir yazılım kullanmak oldukça faydalıdır. Gelir gider takibini günlük rutininizin bir parçası haline getirin. Birçok girişimci, şirketlerinde bir muhasebeci bulundurmadıkları için kendi finansal durumlarından sorumlu olmak zorundadır. Bu nedenle, kullanımı kolay bir program edinmek ve verilerinizi girmek, finansal durumunuzu daha net görmenize yardımcı olur.

Program sayesinde aşağıdaki sorulara kolayca yanıt bulabilirsiniz:

• Hangi müşteriler size ne kadar kazandırıyor?
• Belirli bir tarih aralığında kazancınız nedir?
• Hangi müşterinize ne kadar avans verdiniz?
• Tahsilatlarınız ne kadar gecikiyor?
• Hangi tedarikçiden ne kadar ürün aldınız?
• Gecikmiş ödemeleriniz var mı?
• Önümüzdeki 12 hafta ve 12 ayda nakit seviyeniz nasıl değişecek?
• Şirket içi harcamalarınızın tutarı nedir?
• SGK’ya ne kadar ödeme yapacaksınız?
• KDV tutarınız nedir?

Gelir ve giderlerinizi etkili bir şekilde takip ederek, şirketinizin nakit akışını düzenlemeye yönelik adımlar atabilirsiniz.

3. Ödemelerinizi Banka Üzerinden Alın

Genç işletmecilerin çoğu, ödemelerini nakit olarak almayı tercih edebilir. Ancak gelecekte işinizi büyütmeyi veya yatırım almayı planlıyorsanız, bu yaklaşımı benimsememelisiniz. Nakit işlemler, işinizin karlılığını düşük gösterir ve şirketinizin değerini yanlış yansıtabilir. Bu nedenle, uzun vadeli planlarınız varsa kısa vadeli hesaplardan kaçınmalısınız.

4. Muhasebe Hesaplarınızı Banka Hesabınızla Karşılaştırın

Her ay muhasebe kayıtlarınızı banka hesaplarınızla karşılaştırmayı alışkanlık haline getirin. Bu karşılaştırmayı yapmazsanız, aradaki farkı anlamlandırmakta zorlanabilirsiniz. Düzenli kontroller, finansal durumunuzu daha iyi anlamanızı sağlar ve olası hataları düzeltmenize yardımcı olur.

Bonus: Borçlarınızı Yönetirken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Borçlarınızı yönetirken dikkat etmeniz gereken bazı detaylar da bulunmaktadır:

Eksiksiz Kayıt ve Raporlama

Kayıtlarınızı hangi yöntemle izlerseniz izleyin, tüm fatura ve fişlerinizi sisteminize girmelisiniz. Satıcıyla ilgili bilgi girişi yaptığınız günden itibaren açıkta bir şey kalmamalıdır. Ayrıca, fiş ve faturaların dijital kopyalarını alarak muhasebecinize iletmeniz, karşılaşabileceğiniz mutabakat sorunlarını çözmenize yardımcı olabilir.

Gerçekçi Limitler Belirleyin

Çalışanlarınızın gider raporlaması konusunda eğitilmesi önemlidir. Şirket kredi kartı verirken, harcama limitlerini belirleyebilirsiniz. Örneğin, kredi kartına belirli bir limit koyarak harcama kalemlerini sınırlayabilirsiniz. Böylece çalışanlarınızın gereksiz harcamalarının önüne geçebilirsiniz.

Ödeme Günleri Belirleyin

Faturalarınızın zamanında ödenmesi, işletmenizin itibarı için önemlidir. Ödeme günlerinizi belirleyerek, haftada bir gün bu işleri halletmek işinizi kolaylaştırır. Her gün ayrı ayrı ödeme yapmanın önüne geçmek, finansal durumunuzu daha iyi yönetmenizi sağlar.