Çek ve senet takibi, işletmelerin finansal yönetiminde kritik bir rol oynar. Müşterilerden alınan ya da tedarikçilere ve bankalara gönderilen çek ve senetlerin düzenlenmesi, takibi ve tahsilat süreçlerinin kusursuz bir şekilde yönetilmesi için dijital çözümler şarttır. Çek/senet takip programları, tüm bu karmaşık süreci hızlı, kolay ve hatasız bir şekilde yönetmenizi sağlar.

Çek/Senet Takip Programının Temel Özellikleri

1. Ön Giriş ve Onay Süreci

Satış departmanları, müşterilerden alınan çek ve senetlerin ön girişini yaparak, bu belgelerin bir havuzda toplanmasını sağlar.

• Kriterlere Uygunluk Kontrolü: Belgeler, satış anlaşmalarındaki vade, tutar ve risk gibi kriterlere uygunluk açısından değerlendirilir. Uygun olmayan belgeler, ilk aşamada elenir.
• Departmanlar Arası Onay Süreci: Ön girişi yapılan belgeler, ilgili müdürlerin onayından geçtikten sonra finans departmanına iletilir.

2. Tüm Döviz Cinslerinde İşlem Yapma İmkanı

Sadece Türk Lirası değil, farklı döviz cinslerinde çek ve senet işlemleri yapılabilir. Dövizli belgelerde kur farkı muhasebesi otomatik olarak hesaplanır.

3. Çek/Senet Takibinde Esneklik

• Sıralı veya Optik Numaralara Göre Takip: Çekler, sistemin verdiği sıra numarasıyla ya da çek üzerindeki optik numaralarla takip edilebilir.
• Keşideci Risk Bilgileri: Çeki düzenleyen kişi ya da firmanın geçmiş performansı (karşılıksız çek sayısı, toplam tutar vb.) otomatik olarak görüntülenir.

4. Bordro ve Özel İşlem Tanımları

• Standart ve Özel Bordro Tanımları: Çeklerin rotaları (ciroya çıkış, bankaya tahsilat, teminata çıkış vb.) standart olarak belirlenebilir ya da firmaya özel rotalar tanımlanabilir.
• Muhasebe Entegrasyonu: Her işlem için muhasebeleştirme otomatik olarak yapılır.

5. Çek Okuma Makinesi ile Entegre Çalışma

Optik numaraları okuma özelliği sayesinde, çek üzerindeki bilgiler hızla ve hatasız şekilde sisteme aktarılır. Bu yöntem, manuel giriş hatalarını ve zaman kaybını önler.

6. Erteleme ve Karşılıksız Çek Yönetimi

• Erteleme İşlemleri: Ödeme güçlüğü yaşayan firmalar için çeklerin tahsil tarihi ertelenebilir. Bu süreç banka talimatlarıyla desteklenir.
• Parçalı Ödemelerin Takibi: Karşılıksız çıkan çeklerin yerine alınan ödemeler, sistem tarafından detaylı şekilde takip edilir.

7. Raporlama ve Analiz Kolaylığı

• Detaylı Raporlama: Çek ve senetler vade, tutar, keşide yeri gibi kriterlere göre filtrelenebilir.
• Geçmişe Dönük Takip: Çeklerin geçmişteki tüm hareketleri, kullanıcı bilgileriyle birlikte görüntülenebilir.
• Bölgesel Analizler: Çeklerin hangi şehirlerden alındığı ve bu bölgelerdeki performansı detaylı olarak raporlanabilir.

8. Kara Liste ve Risk Yönetimi

Riskli müşteriler kara listeye alınarak, bu kişilerden çek kabul edilmesi önlenebilir. Risk raporlarıyla tahsilat güvenliği artırılır.

Çek/Senet Takip Programının Avantajları

1. Hızlı ve Verimli İşlemler: Çek ve senet girişleri, optik okuma ve otomatik muhasebeleştirme özellikleri sayesinde dakikalar içinde tamamlanır.
2. Hata Riskinin Azaltılması: Otomasyon ve entegrasyon özellikleri, manuel hataları en aza indirir.
3. Finansal Süreçlerin Kontrol Altında Tutulması: Detaylı raporlama ve analiz araçlarıyla finansal durumunuzu daha iyi değerlendirebilirsiniz.
4. Müşteri ve Tedarikçi Yönetimi: Keşideci geçmişine dair bilgilerle daha güvenli kararlar alınabilir.
5. Esnek Kullanım ve Özelleştirilebilirlik: Şirket ihtiyaçlarına göre özel bordro tanımları ve işlem süreçleri oluşturulabilir.

Finis Çek/Senet Takip Programı ile Süreçlerinizi Kolaylaştırın

Finis, finansal işlemlerinizde kontrol ve güvenliği bir araya getiren modern çek/senet takip çözümleri sunar. Gelişmiş özellikleriyle, tahsilat süreçlerinizi hızlandırırken hata riskini en aza indirir.

Neden Finis?

• Tüm döviz cinslerinde işlem yapma imkanı
• Otomatik muhasebeleştirme ve entegre sistemler
• Risk yönetimi ve kara liste özellikleri
• Kullanıcı dostu arayüz ve özelleştirilebilir ekran tasarımı

Finis Çek ve Senet Yönetimi Yazılımı