e-Fatura Hakkında Doğru Bilinen Yanlışlar ve Gerçekler
e-Fatura Nedir ve Neden Önemlidir?
Elektronik fatura (e-Fatura), Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından 2012 yılında başlatılan dijitalleşme hareketinin en önemli adımlarından biridir. İş süreçlerini hızlandıran, maliyetleri azaltan ve çevre dostu bir sistem sunan e-Fatura, işletmeler için zamanla zorunluluk haline gelmiştir. Ancak e-Fatura ile ilgili hâlâ doğru zannedilen birçok yanlış bilgi mevcuttur. Bu yazıda, e-Fatura ile ilgili yaygın yanlış anlamaları ve doğru bilgileri detaylı bir şekilde ele alacağız.
1. Şahıs Şirketleri e-Fatura Kullanamaz
Yanlış: Şahıs şirketlerinin e-Fatura kullanamayacağı düşüncesi oldukça yaygındır.
Doğru: Şahıs şirketleri de e-Fatura sistemine dahil olabilir. Eğer belirli bir ciro eşiğini aşıyorsanız ya da gönüllü olarak geçmek istiyorsanız, e-Fatura sistemini kullanmanız mümkündür. Bu sistem, sadece tüzel kişiler için değil, bireysel işletmeler için de erişilebilir durumdadır.
Avantajlar:
- Fatura basma, gönderme ve arşivleme süreçleri ortadan kalkar.
- Hem maliyet hem de zaman tasarrufu sağlanır.
- Daha çevreci bir yaklaşım benimsenir.
2. e-Fatura Başvurusu Zor ve Karmaşıktır
Yanlış: e-Fatura sistemine başvurmanın zor ve karmaşık olduğu düşünülür.
Doğru: e-Fatura başvurusu oldukça basittir. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Fatura başvuru sistemi üzerinden veya özel entegratörlerin sunduğu hizmetler aracılığıyla hızlı ve kolay bir şekilde başvuru yapabilirsiniz.
Öneri: Başvuru sırasında mali mühür ya da elektronik imza gibi gerekliliklere dikkat etmek yeterlidir. Süreç, birkaç adımda tamamlanabilir.
3. e-Faturada Geriye Dönük Fatura Kesilemez
Yanlış: e-Fatura sisteminde geriye dönük fatura kesilemeyeceği düşünülür.
Doğru: Vergi Usul Kanunu (VUK) kapsamında, e-Fatura sisteminde geriye dönük fatura kesmek mümkündür. Ancak bu süre yasal olarak 7 gün ile sınırlıdır.
Unutmayın: Belirlenen süreyi aşmanız durumunda, faturayı düzenlemek mümkün olmaz ve cezai yaptırımlarla karşılaşabilirsiniz.
4. e-Faturada İptal veya İade İşlemleri Yapılamaz
Yanlış: e-Faturanın iptal ve iade işlemlerinin mümkün olmadığına inanılır.
Doğru: e-Fatura, kağıt faturayla aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Yanlış bir fatura düzenlediyseniz, iptal veya iade işlemleri gerçekleştirebilirsiniz. Ancak kullanılan fatura senaryosu (temel ya da ticari) iptal sürecini etkiler.
- Ticari e-Fatura: Alıcı, faturayı 8 gün içinde reddedebilir ve bu işlem sistem üzerinden yapılır.
- Temel e-Fatura: Alıcının red yanıtı verme yetkisi yoktur. İade işlemi için alıcının yeni bir fatura düzenlemesi gerekir.
5. e-Fatura Mükellefi Olmayanlara Fatura Gönderilemez
Yanlış: e-Fatura mükellefi olmayanlara fatura kesilemeyeceği düşünülür.
Doğru: e-Fatura mükellefi olmayan müşterilere e-Arşiv fatura düzenlenebilir. E-Arşiv fatura, tıpkı e-Fatura gibi dijital ortamda düzenlenir ve aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. İstendiğinde çıktısı alınıp müşteriye iletilebilir.
6. Müşterinin T.C. Kimlik Numarası Olmadan Fatura Düzenlenemez
Yanlış: Fatura düzenlemek için müşterinin T.C. kimlik numarasına ihtiyaç duyulduğu düşünülür.
Doğru: e-Fatura mükellefleri için vergi numarası yeterlidir. Eğer müşteri e-Fatura mükellefi değilse, e-Arşiv fatura düzenlenebilir ve müşterinin kimlik bilgilerini girme zorunluluğu bulunmaz.
7. e-Faturada Arşivleme Süreçleri Zor ve Maliyetlidir
Yanlış: e-Faturaların arşivleme sürecinin zor ve karmaşık olduğu düşünülür.
Doğru: e-Fatura arşivleme, dijital ortamda gerçekleştirilir ve oldukça basittir. Kağıt faturalardaki gibi fiziksel bir depolama alanına ihtiyaç duymazsınız.
Avantajlar:
- Faturalarınız güvenli bir şekilde saklanır.
- Aradığınız faturaya saniyeler içinde ulaşabilirsiniz.
- Dijital arşivleme, hem çevre dostu hem de ekonomik bir yöntemdir.
e-Fatura sistemi, hem işletmelerin iş süreçlerini kolaylaştıran hem de çevreye duyarlı bir yöntem sunar. Ancak bu sistem hakkında yanlış bilinen bilgilerin doğru bir şekilde ele alınması, kullanıcıların sisteme daha kolay adapte olmasını sağlar.
