E-Fatura Nedir ve Kimler İçin Zorunludur?

Elektronik fatura (e-Fatura), kağıt faturayla aynı hukuki geçerliliğe sahip, dijital ortamda düzenlenen ve gönderilen bir belge türüdür. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yönetilen bu sistem, işletmelerin mali süreçlerini hızlandırırken, çevre dostu bir alternatif sunar.

Kimler e-Fatura Kullanmak Zorunda?

1. Brüt Satış Hasılatına Göre Zorunluluklar:

   • 2023 hesap dönemi brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan işletmeler, 1 Temmuz 2024 tarihine kadar e-Fatura sistemine geçmelidir.
   • E-Ticaret, gayrimenkul ve motorlu taşıt alım-satım sektörlerinde faaliyet gösterip 2023 yılı brüt satış hasılatı 500 bin TL ve üzeri olan mükellefler için de aynı tarih geçerlidir.

2. Sektörel Zorunluluklar:
   Kültür ve Turizm Bakanlığı veya belediyelerden işletme belgesi alan konaklama işletmeleri için herhangi bir ciro sınırı olmaksızın e-Fatura ve e-Defter kullanımı zorunludur.

E-Fatura Sürecinde Önemli Detaylar

1. Karşılıklı e-Fatura Düzenleme Zorunluluğu:
   e-Fatura uygulamasına kayıtlı işletmeler, birbirine yalnızca elektronik ortamda fatura düzenleyebilir. Bu işletmeler arasında kağıt fatura düzenlenmesi durumunda, ilgili fatura hukuki açıdan geçersiz sayılır.

2. Fatura Muhafaza ve İbraz Yükümlülüğü:

   • e-Faturalar, elektronik ortamda saklanmalı ve talep durumunda aynı şekilde ibraz edilmelidir.
   • Mali mühür ile korunan e-Faturaların kağıda basılarak saklanması, yasal olarak uygun değildir.

3. Ticari ve Temel Fatura Ayrımı:

   • Ticari Faturalar: Kabul veya red işlemleri doğrudan sistem üzerinden yapılabilir.
   • Temel Faturalar: Harici yollarla itiraz edilmesi gerekir; sistem üzerinden red işlemi yapılamaz.

Otel ve Restoran Yazılımlarının Rolü

Otel ve restoran yazılımları, e-Fatura süreçlerinde işletmelerin en büyük yardımcısıdır. Bu yazılımlar, GİB ile entegre çalışarak manuel işlem hatalarını ortadan kaldırır ve süreçleri hızlandırır.

1. Otel Yazılımları:
   Konaklama sektörüne özel tasarlanan yazılımlar, e-Fatura kesiminde rezervasyon ve ödeme bilgilerini eşleştirerek, hızlı ve doğru fatura düzenlenmesini sağlar.

2. Restoran Yazılımları:
   Restoranlarda kullanılan yazılımlar, masa siparişlerinden paket servislere kadar tüm satışları takip ederek otomatik e-Fatura düzenleme imkanı sunar. Bu sistemler, hem mali mühür doğruluğunu garanti eder hem de işletmelerin yasal muhafaza ve ibraz yükümlülüklerini yerine getirmesine yardımcı olur.

e-Fatura Geçiş Sürecinde Güncel Mevzuat

GİB, e-Fatura ile ilgili düzenlemeleri güncelleyerek sistemin kapsayıcılığını artırmaktadır. 535 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca, brüt satış hasılatı belirli seviyeleri aşan mükelleflerin e-Fatura ve e-Defter uygulamasına geçişi zorunlu hale getirilmiştir.

e-Fatura, işletmeler için sadece yasal bir yükümlülük değil, aynı zamanda operasyonel süreçlerde devrim niteliğinde bir adımdır. Özellikle otel ve restoran sektörüne özel yazılımlar, işletmelerin e-Fatura düzenleme, gönderme ve saklama süreçlerini kolaylaştırarak verimliliği artırır. Mevzuatı takip ederek ve doğru yazılımları kullanarak, bu dijital dönüşüm sürecini başarıyla yönetebilirsiniz.

Finis E-Fatura Çözümleri ve E-Fatura Entegrasyon Yazılımı