Başarılı kurumsal yönetişim, güncel ve güvenilir bilgiye dayanan değerlendirmeler yapmayı gerektirir. Nasıl ki iyi beslenmeyen bir canlı sağlıklı yaşam sürdüremezse, zamanında ve doğru bilgilendirilmeyen bir yönetim kurulu da verimli çalışamaz. Bu sebeple, yönetim kuruluna sunulan bilgilerin kapsamı ve kalitesi, kurumsal yönetişimin etkinliğini belirleyen kritik unsurlardan biridir.

Yönetim kuruluna hangi konularda ve hangi detayda bilgi verileceği, kurumun özellikleri ve karşılaştığı durumlarla doğrudan ilişkilidir. Ancak genel olarak, yönetim kuruluna sunulan bilgiler dört temel boyutta incelenebilir: (i) stratejik konularla ilgili karar alma süreçlerinde gerekli bilgiler, (ii) kurumu etkileyebilecek riskler hakkında sağlam değerlendirmeler, (iii) kurumun performansını değerlendirmek için gerekli bilgiler ve (iv) hukuki gereklilikleri kapsayan genel bilgiler.

Yönetim kuruluna sunulan bilgilerin kalitesini artırmak için bazı temel ilkelere uyulması gerekmektedir. (i) Bilgilerin özlü olması, zaman kısıtlaması göz önünde bulundurularak karar verme sürecini zorlaştırmaması sağlanmalıdır. (ii) Daha önceki sonuçlar, belirlenmiş hedefler ve rekabetçi veriler ile karşılaştırmalı bir biçimde sunulması, bilgilerin anlamlı olmasını artırır. (iii) Bilgilerin güncel ve zamanında verilmesi kritik öneme sahiptir. (iv) Verilerin, karar vermeyi kolaylaştıracak şekilde güvenilir kaynaklardan elde edilmesi gerekmektedir. (v) Grafikler ve görsel öğelerle desteklenen sunumlar, yönetim kurulunun dikkatini karar süreçlerine yönlendirebilir.

Yönetim kurulları, kurumsal performansı, ana stratejik projelerdeki gelişmeleri, rakipler, müşteriler ve ana tedarikçiler gibi unsurları yakından takip etmelidir. Ayrıca, genel sosyal, ekonomik, politik ve teknolojik gelişmeler ile kanun ve düzenlemelerdeki değişiklikler hakkında bilgi sahibi olmak da önemlidir. Bu nedenle, yönetim kurulu bilgi sistemlerinin bu gelişmeleri raporlama kapasitesi olmalıdır.

Yönetim kurullarının, kurumun kontrol sistemlerindeki gelişmelerden, olası yolsuzluklar ve etik kod ihlallerinden zamanında haberdar olmaları da kritik bir sorumluluktur. Bu nedenle, yöneticilerin bu tür bilgilere doğrudan ulaşmalarını sağlayacak sistem ve süreçlerin geliştirilmesi büyük önem taşımaktadır.

Ayrıca, yönetim kurullarının üstlenilen riskleri etkin bir şekilde yönetmeleri gerekmektedir. Bu nedenle, risk oluşturabilecek durumların tespit edilmesi, riskleri azaltabilecek önlemler ve bu önlemlerin maliyetleri ile ilgili bilgiler de yönetim kurulu raporları arasında yer almalıdır.

Yönetim kurullarının bir diğer önemli görevi, üst düzey atama planlarının oluşturulmasıdır. Bu nedenle, kurum içindeki üst düzey görevlerde bulunanların yanı sıra bu pozisyona aday olabilecek kişilerin yetkinlik ve performans bilgileri de yönetim kuruluna sunulmalıdır.

Yönetim kurulunun etkili çalışabilmesi için toplantı tarihlerinin önceden belirlenmesi, her toplantı için gündem konularının en az bir hafta önceden açıklanması ve yıllık planlama içerisinde önemli konulara yer verilmesi faydalı olacaktır. Yönetim kurulu toplantılarının tek taraflı bilgi aktarımına dönüşme riskini azaltmak için, toplantı öncesinde gerekli bilgilerin üyelerle paylaşılması, gündemlerin en kritik konular etrafında şekillendirilmesi ve zamanın yeterli şekilde ayrılması önemlidir.