Finansal raporlar, şirketlerin faaliyetleri hakkında doğru ve güvenilir bilgi edinmek için kritik bir kaynak oluşturmaktadır. Hem yatırımcılar, hem kredi sağlayıcılar, hem de devletler açısından finansal raporların standartlara uygun bir biçimde hazırlanması gerekmektedir. Şirketlerin kamuya sunduğu raporların güvenilirliği, üst yönetim ve yönetim kurulu üyeleri tarafından sağlanmalıdır. Bu nedenle, özellikle halka açık şirketlerde, yönetim kurulları bağımsız üyelerden oluşan bir 'Denetim Komitesi' kurarak bu konuya özel önem vermektedir.

Bu komite, şirketin iç denetim ekipleri ve dış denetçilerle iş birliği yaparak, şirket kayıtlarının doğru bir şekilde tutulmasını ve bu kayıtların dayanağı olan finansal ve yönetim raporlarının güvenilirliğinin sağlanmasını temin etmektedir. Ayrıca, şirket varlıklarının değerinin korunması ve risklerin değerlendirilmesi de bu çerçevede ele alınmaktadır.

Ancak, yönetim kurulu üyeleri, hazırlanan finansal raporları ve ilgili konuları iyi bir şekilde anlamak zorundadır. Aşağıda izlenmesi gereken önemli konular özetlenmiştir:

• Gelir kaydetme süreçleri (Ürün yüklemeleri veya proje bazında gelirlerin kaydedilmesi gibi)
• Müşterilere sağlanan garantilerin olası maliyetleri
• Tek seferlik gelir ve maliyetler
• İlgili kurumlarla olan işlemler (Yönetim ve önemli hissedarların ilişkileri)
• Amortisman varsayımları
• Alacakların yaşlandırılması
• Yavaş hareket eden veya güncelliğini yitirmiş stoklar
• Varlık değer kayıpları
• Emeklilik ve kıdem tazminatı yükümlülükleri
• İş sağlığı ve güvenliği maliyetleri
• Sigorta şartları ve maliyetleri
• Faiz ve kur riskleri
• Çevresel yükümlülükler
• Vergi kanunlarındaki değişiklikler
• Düzenleyici kurumların kararları
• Yargıya intikal etmiş konuların olası yükümlülükleri
• Bilanço ve gelir-gider tablolarını etkileyen özel araçlar
• Bilanço veya gelir tablosuna yansımayan yükümlülüklerin açıklanması
• Yeniden yapılanma maliyetleri
• Yeni sistem maliyetleri
• Hesap planı ve muhasebe standartlarındaki değişiklikler
• Elektronik kayıtların güvenilirliği
• Kurumsal itibarı etkileyen konular
• Entelektüel sermaye boyutu ve gelişimi
• Şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkelerinin kurum kültürü haline getirilmesi
• Denetim fonksiyonunun iş süreçlerini engellememesi

Denetim komitesinin, iç denetim fonksiyonuna ilişkin atamaları, ücretleri ve çalışma planını onaylaması, bu fonksiyonun bağımsızlığını sağlamak için kritik öneme sahiptir. Bu bağımsızlık, özellikle (i) yolsuzluk araştırmaları, (ii) etik ihlaller ve (iii) üst yönetimin yüksek risk alanlarındaki duyarsızlıklarının değerlendirilmesi gibi durumlarda oldukça önemlidir.

Ayrıca, dış denetim firmasının seçimi ve alınacak danışmanlıkların kapsamının belirlenmesi de denetim komitesinin sorumlulukları arasındadır. İç ve dış denetim çalışmaları, şirketin iyi yönetişim ilkeleri doğrultusunda yönetilmesini sağlamak amacıyla kapsamlı bir şekilde ele alınmalıdır. Bu süreçlerin etkinliği, iç ve dış denetim faaliyetlerinin bütünlük içerisinde gerçekleştirilmesiyle sağlanır.

Sonuç olarak, şirketin üst yönetimi ve yönetim kurulu üyeleri, dışarıya açıklanan finansal raporların güvenilirliğinden sorumludur. Bu sorumluluğu yerine getirebilmek için yukarıda belirtilen konularda bilgi sahibi olmalı ve iç ve dış uzmanlardan faydalanma süreçlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini temin etmelidir.