İade Faturası Nedir?
Bir malı veya hizmeti iade etmek istediğinizde, buna uygun bir fatura kesmek gerekir. Aldığınız malın tamamını ya da bir kısmını iade ederken iade faturası düzenleyebilirsiniz. Bu işlemi Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalı'ndan ya da kullandığınız özel entegratör aracılığıyla yapabilirsiniz.

İade Faturasında İade Yapılabilir mi?
Tıpkı diğer fatura tiplerinde olduğu gibi, iade faturaları da reddedilebilir. Ancak, reddedilmediği takdirde, belirli bir sürenin ardından iade faturası üzerinden işlem yapılabilir.

İade Faturasında Hangi Bilgiler Yer Almalıdır?
İade faturası düzenlerken dikkat edilmesi gereken dört temel bilgi bulunmaktadır:

1. Satıcının düzenlediği faturanın tarihi ve seri numarası
2. İade edilen ürün miktarı
3. Ürünün birim fiyatı
4. Toplam iade tutarı

İade Faturası Ne Zaman Düzenlenmelidir?
Bir fatura kesildikten sonra sistem tarafından 7 gün içinde otomatik olarak onaylanır. İade işlemi yapılacaksa, satış faturasının düzenlendiği tarihten itibaren 7 gün içinde iade faturası kesilmelidir.

e-Arşiv İade Faturası Nasıl Kesilir?
e-Arşiv faturası düzenlediyseniz, iade faturasını yine satış tarihinden itibaren 7 gün içinde oluşturmalısınız. Bu işlemi GİB e-Arşiv portalı veya entegratörünüz aracılığıyla yapabilirsiniz.

e-Fatura İade Faturası Nasıl Düzenlenir?
e-Fatura formatındaki iade işlemleri, e-Arşiv faturalarıyla aynı prensiplere göre yapılır. Tek fark, temel e-fatura ve ticari e-fatura olmak üzere iki farklı tip bulunmasıdır.

Temel e-fatura senaryosunda, fatura doğrudan alıcıya iletilir ve sistem tarafından otomatik olarak onaylanır. Alıcı iade işlemini gerçekleştirmek için ayrı bir iade faturası düzenlemek zorundadır. Ticari e-fatura senaryosunda ise alıcının 8 gün içinde faturayı onaylama veya reddetme hakkı bulunur. Fatura reddedildiğinde ayrıca iade faturası kesilmesine gerek kalmaz. Ancak bu süre içinde reddedilmezse, iade faturası düzenlenmesi zorunludur.

Satıştan İade Faturası Nedir?
Satıcı pozisyonundaysanız, alıcınız size bir iade faturası kestiğinde ve size ilettiğinde “satıştan iade faturası” düzenlemeniz gerekir. Bu, satılan malın iade edilmesi durumunda kullanılan fatura türüdür.

Alıştan İade Faturası Nedir?
Alıcı konumunda olduğunuzda, aldığınız malların bir kısmını ya da tamamını iade etmek istediğinizde alıştan iade faturası düzenlemeniz gerekmektedir. İade etmek istediğiniz ürünlerin birim fiyatı üzerinden toplam tutarı hesaplayarak iade faturası oluşturmalısınız.

İade Faturası Kesilirken Nelere Dikkat Edilmelidir?
İade faturası düzenlerken şu noktalara dikkat edilmelidir:

• Fatura, Maliye Bakanlığı veya noter onaylı olmalıdır.
• Fatura üzerinde “İade Faturasıdır” ibaresi yer almalıdır.
• İade faturası, satış faturasında yer alan fiyatlar üzerinden kesilmelidir.
• Satış faturasında yer alan tüm bilgilerin, iade faturasında da aynen yer alması gerekmektedir.
• İade işlemi hem e-fatura hem e-arşiv olarak gerçekleştirilebilir.