Sanayi sektöründe faaliyet gösteren işletmeler için kapasite raporu, işletmenin kimlik kartı niteliğindedir. Bu belge, firmanın üretim kapasitesini, kullanılan makineleri, hammaddeleri, sermaye yapısını ve istihdam bilgilerini içerir. Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) tarafından onaylanan bu rapor, işletmelerin resmi işlemlerinde ve uluslararası pazarlarda önemli bir yere sahiptir.

Bu yazımızda, kapasite raporunun tanımını, kullanım alanlarını, nasıl alındığını ve işletmelere sağladığı avantajları detaylı bir şekilde ele alıyoruz.

Kapasite Raporu Nedir?

Kapasite raporu, sanayi odalarına kayıtlı özel veya tüzel kişiliklerin:

• İletişim bilgilerini,
• Üretim kapasitelerini,
• Teknoloji ve makine parklarını,
• Kullanılan hammaddeleri,
• Sermaye ve istihdam bilgilerini içeren,
  işletmenin üretim potansiyelini ve altyapısını tanımlayan resmi bir belgedir.

Bu belge, sanayi odalarının görevlendirdiği ekspertiz heyetleri tarafından işletme yerinde yapılan incelemeler sonucunda düzenlenir. Raporun hazırlanması ve onaylanması süreci TOBB kriterleri doğrultusunda gerçekleştirilir.

Kapasite raporu, yalnızca işletmenin teknik özelliklerini değil, aynı zamanda ulusal ve uluslararası ticaret işlemlerinde gerekli olan birçok bilgi ve standardı da içerir.

Kapasite Raporu Nerelerde Kullanılır?

Kapasite raporları, sanayi kuruluşları için birçok farklı alanda hayati bir rol oynar. İşte kapasite raporunun başlıca kullanım alanları:

1. Yatırım Teşvik Belgesi Başvuruları
   Yatırım teşviklerinden yararlanmak isteyen işletmeler için kapasite raporu temel bir gerekliliktir.

2. İhracat ve İthalat İşlemleri
   Muhtelif ithalat ve ihracat işlemleri sırasında kapasite raporuna ihtiyaç duyulur.

3. Dahilde İşleme ve Geçici Kabul İzin Belgeleri
   Bu belgelerle ilgili taahhütlerin kapatılması aşamasında kapasite raporu gereklidir.

4. Sanayi Sicil Belgesi Başvuruları
   Sanayi sicil belgesi alımında kapasite raporu zorunlu belgeler arasında yer alır.

5. Resmi ve Özel İhaleler
   Hem kamu ihalelerinde hem de özel sektörde gerçekleştirilen ihalelerde kapasite raporu sıklıkla talep edilir.

6. Kredi Teminleri
   Yurtiçi veya yurtdışından kredi temin etmek isteyen işletmeler, finans kuruluşlarına kapasite raporlarını sunar.

7. Fuar Katılımları
   Yurtiçi ve uluslararası fuarlara katılımda kapasite raporu önemli bir referans niteliği taşır.

8. Vergi İncelemeleri ve Kamu Denetimleri
   Vergi incelemeleri ve kamu otoritelerinin gerçekleştirdiği diğer denetimlerde kapasite raporu talep edilebilir.

Kapasite Raporu Nasıl Alınır?

Kapasite raporu alımı, belirli bir prosedür dahilinde gerçekleştirilir. İşte adım adım kapasite raporu alma süreci:

1. Sanayi Odasına Üyelik

Kapasite raporu almak isteyen işletmenin, faaliyet gösterdiği bölgedeki sanayi odasına üye olması gereklidir. Üyelik, üretim yeri veya merkez adresinin oda sınırları içinde bulunmasıyla mümkündür.

2. Kapasite Raporu İstek Formunun Temin Edilmesi

İlgili sanayi odasından kapasite raporu istek formu ücretsiz olarak temin edilir.

3. Başvuru Dilekçesinin Hazırlanması

İstek formu doldurulduktan sonra odaya bir dilekçe ile başvuruda bulunulur.

4. Ekspertiz İncelemesi

Sanayi odası, kapasite raporu için bir ekspertiz heyeti görevlendirir. Heyet, işletme yerinde detaylı bir inceleme yapar ve kullanılan makineler, üretim süreçleri, istihdam gibi bilgileri değerlendirir.

5. Raporun Hazırlanması ve TOBB Onayı

Ekspertiz incelemesi sonucunda hazırlanan rapor, ilgili oda tarafından TOBB’a gönderilir ve onay alır. Onay sürecinden sonra kapasite raporu işletmeye teslim edilir.

Kapasite Raporu Hazırlama Sürecinde Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Doğru ve Şeffaf Bilgi: Kapasite raporunda yer alacak bilgilerin doğru ve yanıltıcı olmaması önemlidir. Yanıltıcı bilgiler haksız rekabete yol açabilir.
• Uluslararası Kodlama Sistemleri: Rapor hazırlarken ürünlerin ve makinelerin doğru şekilde kodlanması gereklidir. Bu kodlamalar, TÜİK ve TOBB tarafından belirlenen PRODTR 2010 ve CPA 2008 sınıflandırma sistemlerine göre yapılır.
• Belge Geçerliliği: Kapasite raporlarının belirli bir geçerlilik süresi vardır. Süresi dolan raporların yenilenmesi gereklidir.

Kapasite Raporunun İşletmelere Sağladığı Avantajlar

1. Resmi İşlemlerde Kolaylık
   Kapasite raporu, işletmenin resmi işlemlerini hızlı ve kolay bir şekilde tamamlamasını sağlar.

2. Finansal Avantajlar
   Kredi başvurularında ve teşviklerden yararlanma süreçlerinde işletmeye avantaj sağlar.

3. Ticari Güç ve Güvenilirlik
   Kapasite raporu, işletmenin ulusal ve uluslararası ticari faaliyetlerinde güvenilirliğini artırır.

4. Rekabet Gücü
   İşletmenin üretim kapasitesini belgeleyerek pazardaki rekabet gücünü artırmasına yardımcı olur.

 Kapasite Raporunun Önemi

Kapasite raporu, sanayi kuruluşlarının resmi kimlik belgesi niteliğindedir. İşletmelerin hem ulusal hem de uluslararası ticaret faaliyetlerinde önemli bir referans olan bu belge, birçok resmi işlemde gereklilik taşır. Doğru bilgilerle hazırlanmış ve güncel bir kapasite raporu, işletmenizin büyüme ve gelişme hedeflerinde güçlü bir araçtır.

Finis olarak, kapasite raporu süreçlerinde işletmelere rehberlik ediyoruz. Daha fazla bilgi ve destek için bizimle iletişime geçebilirsiniz!

Finis ERP Üretim Modülü