Ön Muhasebenin Tanımı
Ön muhasebe, bir işletmenin mali durumunu izlemek ve vergi beyannamelerini düzenlemek için kullanılan sistematik bir yöntemdir. Bu süreç, alış ve satış faturalarının takibi, ödemelerin ve tahsilatların yönetimi, banka hesaplarının denetimi, nakit akış işlemleri ve diğer mali faaliyetleri içerir. Bilgisayar tabanlı muhasebe yazılımları sayesinde, işletmelerin finansal yönetimi daha verimli, daha az maliyetli ve daha güvenli bir şekilde gerçekleştirilebilir.

Ön Muhasebe Süreci
Ön muhasebe, bir işletmenin finansal işlemlerini kayıt altına almak ve izlemek için yapılan çeşitli işlemleri kapsar:

• Fatura ve Makbuz İşlemleri: Gelen faturaların kaydedilmesi, takip edilmesi ve düzenlenmesi.
• Banka İşlemleri: Ödeme ve tahsilat süreçlerinin kaydı, banka hesaplarının yönetimi.
• Stok Takibi: Mal giriş ve çıkışlarının kaydı ve kontrolü.
• Cari Hesap Yönetimi: Borç ve alacakların düzenli takibi.
• Nakit Akış Yönetimi: Nakit akış tablosunun düzenli olarak gözden geçirilmesi.
• Personel Takibi: Çalışanların özlük dosyalarının tutulması ve bordro hazırlığı.
• Vergi ve SGK Beyannameleri: Vergi beyannamelerinin hazırlanması ve sosyal güvenlik primlerinin izlenmesi.

Ön Muhasebe Nasıl Uygulanır?
Finansal verilerin düzenli bir şekilde kaydedilmesi ve izlenmesi, ön muhasebenin temel işlevlerinden biridir. İşletmeler, gelir ve giderlerini izlemek, fatura işlemlerini yönetmek ve vergi beyannamelerini hazırlamak için ön muhasebe süreçlerini kullanır.

Bilinmesi Gereken Temel Noktalar:

1. Gelir ve Gider Takibi: İşletmelerin elde ettikleri gelirlerin ve harcadıkları giderlerin sistemli bir şekilde izlenmesi.
2. Fatura Yönetimi: Alınan ve kesilen faturaların kaydedilmesi ve düzenlenmesi.
3. Nakit Akışı İzleme: Hesap hareketlerinin düzenli kontrolü ve nakit akışının yönetimi.
4. Vergi Beyannameleri: Vergi beyannamelerinin zamanında hazırlanması ve sunulması.
5. Arşivleme: Tüm finansal kayıtların sistematik bir şekilde arşivlenmesi.
6. Bütçe Yönetimi: Borç ve alacakların takip edilmesi, çalışan maaşlarının hesaplanması.

Ön Muhasebede Dikkat Edilmesi Gereken Unsurlar
Ön muhasebe işlemleri sırasında dikkat edilmesi gereken bazı önemli unsurlar bulunmaktadır:

• Fatura ve ödeme makbuzlarının düzenli olarak saklanması.
• Sözleşmelerin takibi ve damga vergilerinin kontrol edilmesi.
• Teslim alınan mal veya hizmetlerin dikkatlice incelenmesi.
• Önemli belgelerin güvenli bir yerde saklanması.
• Bilgi teknolojileriyle ilgili gizli bilgilerin korunması.
• Çalışan belgelerinin düzenli bir şekilde arşivlenmesi.
• Ticari evrakların sistematik olarak izlenmesi ve saklanması.
• Fatura tarihleri gibi kritik bilgilerin dikkatlice kontrol edilmesi.