Proforma Fatura Nedir? Nasıl Düzenlenir?

Proforma fatura, bir teklif belgesi niteliği taşır ve herhangi bir mali yükümlülük oluşturmaz. Ticaret ve Vergi Hukuku'nda "Proforma Fatura" ile ilgili özel bir düzenleme bulunmamaktadır; bu nedenle her firma, proforma faturayı kendi ihtiyaçlarına göre hazırlayabilir. Dış ticarette sıkça kullanılan bu belge türü, uluslararası satış sözleşmesi olarak da değerlendirilebilir.

Proforma Fatura ile Normal Fatura Arasındaki Farklar

Proforma fatura ve normal fatura arasında önemli farklılıklar vardır:

• Amaç: Proforma fatura, alıcıya mal veya hizmet hakkında bilgi verirken, normal fatura ödenmesi gereken miktarı belirtir.
• Taahhüt: Proforma fatura, alıcıya belirli bir mal veya hizmet için taahhüt sağlar; normal fatura ise bu hizmetin bedelini talep eder.
• Kullanım Zamanı: Proforma fatura, satış sürecinde kullanılırken, normal fatura satış tamamlandığında düzenlenir.
• Defter Kaydı: Proforma fatura gelir gider defterine kaydedilmezken, normal fatura her iki taraf için kaydedilmelidir.

Özetle, proforma fatura satış öncesinde bilgi verme amacı taşırken, normal fatura satış sonrası ödeme talebinde bulunmak için hazırlanır.

Proforma Faturanın Amacı

Bu belge, özellikle alım yapılacak durumlarda teklif ve planlama gereksinimlerini karşılamak için kullanılır. Alım izni veya peşinat talep edilen durumlarda proforma fatura talep edilebilir.

Proforma Faturada Bulunması Gereken Bilgiler

Proforma faturayı hazırlarken aşağıdaki bilgileri eklemelisiniz:

• Faturanın tarihi
• Mal/hizmet cinsi
• Alıcı ve satıcının bilgileri (isim/unvan, adres)
• Ödeme şekli
• Malların menşei
• Teslim şekli
• Birim fiyatı/miktarı/tutarı
• Malların ağırlığı, ebatları, miktarı
• Sevkiyat şekli
• Ambalaj özellikleri, numara vb. detaylar
• Navlun ve sigorta prim tutarları
• Düzenleyenin imzası

Proforma faturayı her ticari işletme düzenleyebilir ve bu belge alıcının hizmet detaylarını incelemesine olanak tanır.