Stok Takibi Sistemi Nedir ve Ne İş Yapar?
Stok Nedir?
Stok, bir işletmenin satmak, tüketmek veya üretimde kullanmak üzere edindiği hammadde, malzeme, yan mamul ve mamuller gibi varlıklardır. Vergi Usul Kanunu’nda bu varlıklar emtia olarak tanımlanmıştır.
Stok Takibi Nedir?
Stok takibi, işletmelerin tedarik edilen veya üretilen ürünlerin miktarını izlemelerini sağlayan bir süreçtir. Bu süreç, ürünlerin kullanılmadan veya müşteriye sunulmadan önce belirli bir süre bekletilmesi anlamına gelir. İşletmenin sağlıklı ve verimli çalışabilmesi için stok takibi büyük önem taşır.
Stok Takibinin Önemi
Stok takibi, işletmenin karlılığını artırmak amacıyla stok ve üretim maliyetlerini minimize etmek için gereklidir. Ayrıca, müşterilerin hangi dönemlerde artan taleplerine karşı hazırlıklı olmanızı sağlar. Stok takibinin başlıca avantajları şunlardır:
- Profesyonel İş Organizasyonu: İşletmenizin iş akışını düzenleyerek, stok hareketlerini daha iyi yönetmenizi sağlar.
- Dengeli Giriş ve Çıkış: Ürün giriş ve çıkışlarının dengelenmesine yardımcı olur.
- Sipariş Yönetimi: Hangi ürün için ne zaman sipariş verilmesi gerektiğini belirlemenizi kolaylaştırır.
- Maliyet Kontrolü: Stok yatırımlarını azaltarak müşteri taleplerini eksiksiz bir şekilde karşılamayı hedefler.
- Etkin Tedarik Zinciri: Hızlı arz, düşük maliyetli tedarik sağlama ve devamlılık ilkeleri ile etkin bir tedarik zinciri oluşturur.
Stok Takip Programı Nedir?
Stok takip programları, işletmelerin depolarındaki ürünlerin durumunu gözlemlemeye ve yönetmeye yardımcı olan yazılımlardır. Bu programlar, satış yapılabilir miktarları belirlemenizi ve stok durumunu takip etmenizi sağlar. Örneğin, bir ayakkabı mağazası, yaz sezonu öncesinde kışlık ürünlerini değerlendirerek kampanya düzenleyebilir ve yeni sezon için gerekli stok miktarlarını planlayabilir.